张欲仁  王晓光


随着计算机技术的不断发展，它的应用领域已日益广泛，会计电算化就是它的贡献。在品种繁多的计算机领域里，PC-1500袖珍计算机是一种体积小、价格低廉、易学易懂、使用极其方便的机器。它特别适用于中小企业或大型企业的基层单位，尤其对资金比较短缺而电算技术起步又比较晚的企业更为适用。几年来，我们在PC-1500机的软件开发、技术培训及应用上，做了一些工作，取得了一定的成绩。

一、软件开发

几年来，我们在PC-1500机上做了大量的研究工作，主要的目标是想把PC-1500机应用到会计电算上，试图通过它来把财务人员从繁琐的工作中解脱出来，经过几年的研究，开发了多个财务电算软件，下面就其主要的几项做一简单介绍。

１．总分类核算电算软件

过去，一些财务部门核算情况各不相同，有的采用多栏日记帐形式，有的采用科目汇总形式，这两种形式各有利弊，前者查、对帐比较方便，但费时费力，后者虽省工省力，但查、对帐又不方便。针对这种情况，我们研究设计了总分类核算电算软件。这个软件的主要功能是：把记帐凭证（收款凭证、付款凭证、转帐凭证）的数据逐笔输人给计算机，由计算机自动生成日记帐、科目汇总表、总帐和资金平衡表。这个软件不仅使平时查对帐方便准确，既省工省力，提高了工作效率，又保证了数据的准确性．经过有关单位的试用，受到了一致的好评。

２．材料核算电算软件

这个软件的功能是：（１）料单核价；（２）累加本月出入库金额；（３）审核相关数据是否吻合；（４）结出每一个品种和每一本帐的收、支、存的数量和金额；（５）编制材料资金收支月报；（６）编制材料费用分配表。实现材料核算电算有个前捉要求，具体是：（ａ）材料明细帐设在仓库，由仓库保管员负责登记数量，财务部门负责登记金额；（ｂ）实行计划价格；（ｃ）对材料实行科学编号；（ｄ）在材料稽核的同时进行材料费用分配；（ｅ）材料价格差异必须按月计算，按月分摊。

通过有关单位的试用，这个软件的好处是：（１）减轻了财务工作人员的劳动强度，工作效率比过去提高了一倍；（２）保证了数据的准确性，节省了大量的查找和订正错误的时间；（３）进一步加强了会计工作。

３．工资核算电算软件

这个软件要完成的任务是工资汇总、工资统计和工资分配。它的主要功能是：把原始的工资结算单数据输人给计算机，由计算机进行复核后，自动生成下列各项数据：（１）工资汇总数据；（２）工资统计数据；（３）工资构成数据；（４）计算效率的人工数据（５）工资发放救据；（６）工资分配数据；（７）福利费的提取数据等。运用这个软件后减少了许多重复的核算坏节,提高了工作效率，保证了数据的充整性和准朋性。

４．成本核算电算软件

在成本计算体系中，它的数据量较大，计算过程复杂。对于PC-1500机来说编程比较困难，我们采用链接技术和节省内存的措施，使得这个小机器解决了大问题。本软件的主要功能是：（1）按成本项目归类生产费用；（2）辅助生产费用分配；（3）编制企业管理费明细表；（4）编制全和各车间的车间经费明细表；（5）计算主要技术经济指标；（6）编制原材料、动力消耗情况分析表；（7）计算采煤、掘进的直接成本；（8）编制生产费用表；（9）按煤炭专业要求编制全矿和井口的原煤成本计算表；（10）按财政部门要求编制产品成本报表；（11）编制成本分析表。

二、应用效果

众所周知，企业里的财务部门每到月末、年终工作是相当繁忙的，经常需要工作到深夜，各种复杂的报表在没有用计算机前，主要是手工计算，不仅费工费时，而且经常错。以月末报表为例，过去人工出表，一号之前只能提供财政的报表，而其他的报表在十号左右才能全部出来。现在使用了计算机，在一号就可以出全部报表，给决策人提供提前十天的时间，而且准确率也提高了，报表质量也有了保证。

再如分析月报，原来六张表人工完成需二个小时，现只需二十分钟即可完成。又如总分类核算，未采用计算机之前是出一张传票记一笔帐，而且还要过帐、累帐，稍有不慎就会出错，且每天需要记帐。现在只用月末一天就可以全部完成，查、对帐十分便，同时计算机把总帐、日记帐、资金平衡表数据一并打印出来，省去了制表时间，减少了差错。在材料核算上，帐目繁多，有的多达三十几本，而且料单在分配时，十分不便，很容易出错，工作量也很大。现在只要把数据输入给计算机，计算机自动地进行计算、分配、记帐等工作，提高工效一倍左右。通过我们的实践，有力地证明了袖珍机在会计电算化上是可行的，有一定的推广价值，希望我们的经验能起到抛砖引玉的作用，使小企业也走上会计电算化之路。


（作者工作单位：吉林市煤炭动力工业总公司）